CHAPITRE 1 : NOTE METHODOLOGIQUE D’ELABORATION DE L’ANNUAIRE DE LA SANTE

CHAPITRE 1 : NOTE METHODOLOGIQUE D’ELABORATION DE L’ANNUAIRE DE LA SANTE

La note méthodologique vise à présenter les principales étapes du processus d’élaboration de l’annuaire des statistiques sanitaires et le mode de calcul des principaux indicateurs (référence au catalogue des indicateurs). Les changements importants intervenus dans la production des éditions actuelles reposent sur l’utilisation d’une plateforme en ligne. C’est à travers cette application standard rendue disponible appelé : District Health Soft Information 2 « DHIS2 », coordonner par le service national d’information sanitaire, gérer au niveau des districts sanitaires afin d’être alimentés par les données liées aux activités d’utilisation des services des différentes structures de soins primaires et hospitalières du pays.

  1. Description du processus d’élaboration de l’annuaire des statistiques sanitaires

1.1 Collecte des données de bases de l’annuaire des statistiques sanitaires

La collecte des données est faite à partir des informations contenues dans les registres des services (consultations, hospitalisations, plateau technique…) de l’ensemble des formations sanitaires (publiques). Ces informations de base des formations sanitaires de premier échelon (PS et CS, CSA) et de deuxième échelon (Centres médicaux communaux, hôpitaux préfectoraux, régionaux et nationaux) sont synthétisées sous forme de rapports mensuels et ou trimestriels. Ces rapports sont compilés en ligne avec la plateforme du DHIS2 pour l’élaboration des rapports périodiques au niveau des districts sanitaires sous la coordination et la supervision de la Direction Régionale de la santé (DRS).

Les données trimestrielles spécifiques de certaines formations sanitaires, des programmes et autres Directions Centrales sont également compilés à la SSIS pour l’élaboration des rapports  périodiques

1.2 Rythme de production des rapports périodiques des structures sanitaires

Au plus tard le 3 du mois suivant les copies de rapports mensuels des Postes de Santé (PS) sont compilés au niveau du Centre de Santé (CS) pour être traité et finalisé avant le 5 du mois. Les rapports mensuels de l’ensemble des formations sanitaires  sont compilés en ligne sur la plateforme DHIS2 avant le 15 du mois au niveau des Districts sanitaires. Il en est de même des rapports trimestriels des hôpitaux nationaux.

Une copie des rapports périodiques des formations sanitaires est archivée au niveau des districts sanitaires.

1.3 Traitement et analyse des données des structures sanitaires

Les informations compilées dans le système sont automatiquement collectées, traitées et analysées pour les besoins  de l’annuaire des statistiques sanitaires de l’année n-1,

Cette phase permet d’observées l’information sanitaire en temps réels et de disposer d’un projet de rapport périodique ou de l’annuaire statistique du Ministère de la Santé.

1.4 Définition du mode de calcul et critères de choix des principaux indicateurs sanitaires

A l’instar des précédentes années, la méthode d’estimation ou le mode de calcul de certains indicateurs ne varier pas pour les annuaires en voie d’élaboration avec la plateforme du DHIS2. Ces indicateurs sont entièrement rendu disponibles dans le catalogue des indicateurs 2016 du Ministère de la Santé.  (liens hypertexte à faire)

1.5 Description du processus de validation des données par les autorités sanitaires

Dans le souci de disposer d’un annuaire des statistiques de qualité contenant des données fiables, complètes et exploitables par les utilisateurs d’informations sanitaires, il sera rendu disponible en ligne sur la plateforme du DHIS2 au plus tôt à toutes les structures qui ont contribuées à la collecte des données de bases pour la validation (DPS, DRS, Hôpitaux/CMC  et niveau central).

Tous les responsables des statistiques sanitaires, les DPS, les Directeurs des Hôpitaux/CMC, les cadres des Directions et programmes du niveau central et de l’Institut national de la statistique, ainsi que les partenaires techniques accèderont au document en ligne pour infirmer ou valider les données collectées a l’occasion d’un atelier organisé à cet effet pour :

  • vérifier la complétude et la fiabilité des données ;
  • examiner les résultats et la tendance des indicateurs ;
  • expliquer les écarts extrêmes ;
  • corriger les données aberrantes ;
  • valider les données.

1.6 Diffusion de l’annuaire statistique des structures sanitaires

Dore n’avant, l’annuaire des statistiques sanitaires de l’année n-1 doit être disponible au plus tard au mois de janvier de l’année n (les annuaires de 2015, 2016 et 2017 n’ont été produit qu’en 2017 avec la plateforme du DHIS2 et seront diffusé en ligne au début de 2018).

Les différents annuaires de 2015, 2016 et 2017 sont disponibles d’une part au niveau du site web du Ministère de la santé : www.sante.gov.gn et d’autre part sur le site web de l’Institut National de la Statistique  www.stat-guinee.org